در این نشست، آخرین برنامه‌ریزی‌ها و هماهنگی‌های لازم به منظور تأمین نیروی انسانی، تجهیزات و امکانات مورد نیاز، استقرار تیم‌های سلامت و نحوه ارائه خدمات بهداشتی و درمانی به زائران و شرکت‌کنندگان در مراسم مورد بررسی قرار گرفت و وظایف هر یک از واحدهای تخصصی تبیین شد. بر اساس مصوبات این جلسه، مراکز خدمات جامع سلامت مهمانک، رباط قره‌بیل، حصارگرمخان، کارخانه قند و چمن‌بید به‌صورت ۱۶ ساعته آماده ارائه خدمات بهداشتی و درمانی به زائران و شرکت‌کنندگان در مراسم خواهند بود. همچنین اجرای برنامه مراقبت از بیماری‌های واگیر بر اساس دستورالعمل مدیریت تجمعات انبوه، تقویت مراقبت از بیماری‌های غیرواگیر، تشدید نظارت بر سلامت محیط و مواد غذایی، و تعیین نماینده معاونت بهداشتی برای حضور مستمر در ستاد اجرایی مراسم، از دیگر مصوبات این نشست بود. در پایان، معاون بهداشتی دانشگاه علوم پزشکی خراسان شمالی بر آمادگی کامل تمامی واحدهای معاونت بهداشتی، هماهنگی مستمر میان بخش‌های مرتبط و اجرای دقیق برنامه‌های بهداشتی و درمانی در طول برگزاری مراسم تأکید کرد و ارائه خدمات مطلوب و حفظ سلامت زائران و شرکت‌کنندگان را از اولویت‌های اصلی این معاونت برشمرد.