در تاریخ 31 شهریور جلسه ای با حضور پزشکان پرستاران پرسنل اورژانس نیروهای خدماتی و کارکنان بهداشتی در محل سالن شهید لنگری بیمارستان امام رضا (ع) بجنورد در خصوص بیماری کرونا ویروس و آمادگی مقابله با این بیماری تشکیل گردید دکتر سید احمد هاشمی  معاون بهداشتی دانشگاه  و فوکال پوینت برنامه علمی آنفولانزا در خصوص راه های انتقال ، دوران سرایت بیماری  ،مراقبت بیماری ، اقدامات پیشگیرانه در مواجهه با موارد مشکوک و تعاریف بیماری مطالبی را مطرح نمودند در ادامه ایشان با نمایش فیلم و اسلاید اقداماتی که بعد از سفر حجاج به ایران می بایست رعایت شود را نیز به سمع و نظر حاضر رساندند .